Planner : qui doit acheter une licence pour le portefeuille ?

Pour qui : Direction partageant une consolidation avec de simples lecteurs

Documentation lue le 6 novembre 2026 ; logiciels non testés.

Notre avis

Pour partager un portefeuille Planner, comptez séparément les personnes qui le modifient et celles qui le lisent. Nous n’achèterions pas automatiquement la même licence pour tous les participants au comité. Commencez par le geste réel et par les accès déjà détenus, puis faites confirmer le devis France correspondant.

Dans l’ordre

Lecture seule : vérifier l’accès M365 ou Plan 1 existant
Modification : vérifier l’éligibilité documentée Plan 3 ou Plan 5
Achat : confirmer l’offre France et les contrats actuels

Pourquoi

La lecture partagée et la modification ne demandent pas la même éligibilité
Le groupe de partage ne remplace pas une vérification de licence

Ce qui change le choix

Si tous les participants préparent et modifient réellement les portefeuilles, distinguer artificiellement des lecteurs ne réduira pas le besoin fonctionnel.

Le groupe et la licence ne font pas le même travail

Microsoft indique que les portefeuilles utilisent les groupes Microsoft 365 pour les permissions. L’aide attribue la modification aux licences Planner and Project Plan 3 ou Plan 5, et la lecture seule des portefeuilles partagés à Planner dans Microsoft 365 ou à Planner Plan 1.

Être dans le bon groupe permet d’organiser l’accès ; la licence conditionne ensuite les capacités décrites. Un utilisateur qui doit lire une décision n’a pas nécessairement à modifier les plans ou le portefeuille. À l’inverse, nommer une personne éditrice dans votre organisation ne prouve pas qu’elle possède la licence utile.

Notre conseil est de relever les licences déjà affectées, avec l’administrateur, avant de compter de nouveaux achats. Une licence citée dans une aide ne prouve ni sa vente actuelle ni son tarif France. Nous ne chiffrons donc pas une économie monétaire à partir du seul partage théorique des rôles.

Vérifier le devis avec deux comptes représentatifs

Faites montrer le même portefeuille à un lecteur et à un éditeur avec leurs licences réelles. Contrôlez la lecture, la modification attendue et le groupe d’accès. Demandez ensuite une proposition qui distingue les licences supplémentaires des licences déjà couvertes par votre contrat.

Gardez aussi la différence entre modifier le portefeuille et modifier les plans qu’il regroupe. Un tableau de direction peut être lisible sans donner tous les droits nécessaires dans chaque projet. La démonstration doit suivre les actions que vous voulez effectivement déléguer, pas seulement afficher un écran d’accueil.

Exemple chiffré. Exemple fictif : deux PMO modifient le portefeuille et huit sponsors le consultent. Le besoin commence par deux rôles d’édition et huit de lecture ; cela ne signifie ni deux licences payantes au total ni dix licences identiques sans examen du contrat existant.

Limites

Règles de l’aide consultée, sans vérification du tenant ni de disponibilité commerciale actuelle de chaque formule. Aucun prix ni économie en euros n’est affirmé.

Prochaine action

Rapprochez la liste des lecteurs et éditeurs avec les licences déjà détenues, puis demandez un devis nominatif par rôle.

Preuves et sources

Ce qui relève d’un fait lu, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Notre méthode

Déclaration de l’éditeur. Microsoft indique que les portefeuilles utilisent les groupes Microsoft 365 pour les permissions. L’aide attribue la modification aux licences Planner and Project Plan 3 ou Plan 5, et la lecture seule des portefeuilles partagés à Planner dans Microsoft 365 ou à Planner Plan 1.
Relevé du 6 novembre 2026. Édition ou périmètre : Planner ; licences Plan 3 ou Plan 5 pour modifier ; M365 ou Plan 1 pour lire selon cette aide.
- Microsoft Support : https://support.microsoft.com/en-us/planner/manage-multiple-plans-with-portfolios-in-microsoft-planner Lu le 6 novembre 2026. Documentation primaire lue ; fonction non testée.
Opinion éditoriale. Pour partager un portefeuille Planner, comptez séparément les personnes qui le modifient et celles qui le lisent. Nous n’achèterions pas automatiquement la même licence pour tous les participants au comité. Commencez par le geste réel et par les accès déjà détenus, puis faites confirmer le devis France correspondant.
Daté du 6 novembre 2026.
Exemple fictif. Exemple fictif : deux PMO modifient le portefeuille et huit sponsors le consultent. Le besoin commence par deux rôles d’édition et huit de lecture ; cela ne signifie ni deux licences payantes au total ni dix licences identiques sans examen du contrat existant.
Daté du 6 novembre 2026.