Droits et accès
Séparer les personnes qui contribuent, celles qui consultent et les ressources simplement représentées dans un planning.
Par où commencer
Une ressource sans compte ne reçoit aucun droit de connexion : faites la liste des accès réellement nécessaires.
Une démonstration de planification qui permet vraiment de choisirChoisissez la décision qui vous concerne
- Le planning appartient-il au compte personnel de son créateur ?
Transférer l’administration et les moyens de récupération du workspace avant le départ de son créateur, sans confondre membre et propriétaire du compte.
- Désactiver un collaborateur sans abandonner ses tâches et validations
Inventorier tâches, validations et automatisations avant de désactiver un compte pour que le départ d’un collaborateur ne laisse pas des engagements sans responsable.
- Inviter un client à une tâche sans lui ouvrir tout le projet
Vérifier l’accès d’un invité sur tâches, pièces et objets liés avant d’ouvrir un projet au client, pour conserver un périmètre de partage compréhensible.
- Un lien public de planning peut-il être réellement révoqué ?
Tester désactivation et recréation d’un lien public de planning avant diffusion pour connaître son périmètre, sa révocation et les limites sur les copies déjà remises.
- Un commentaire « OK » vaut-il validation dans le circuit de projet ?
Nommer valideur, version et effet sur le planning pour choisir entre commentaire et approbation, sans attribuer une valeur juridique automatique au bouton.
- Une validation peut-elle continuer pendant l’absence du seul approbateur ?
Prévoir une délégation de validation bornée et traçable pour continuer pendant une absence, sans partager le compte du seul approbateur.
- Un projet privé peut-il fuiter dans un email de notification ?
Tester les messages et aperçus envoyés autour d’un projet privé pour vérifier la confidentialité au-delà du seul écran protégé par les permissions.
- Un résumé IA peut-il modifier un engagement de projet ?
Garder résumés et tâches proposés par l’IA séparés des engagements validés, avec un contre-exemple qui contient une hypothèse refusée et une date conditionnelle.
- Qui peut réécrire la référence du planning et son historique ?
Séparer le droit de replanifier et le contrôle des références pour vérifier qui peut modifier, effacer ou exporter l’historique des engagements importants.
- Planner : qui doit acheter une licence pour le portefeuille ?
Pour partager un portefeuille Planner, comptez séparément les personnes qui le modifient et celles qui le lisent. Nous n’achèterions pas automatiquement la même licence pour tous les participants au comité. Commencez par le geste réel et par les accès déjà détenus, puis faites confirmer le devis France correspondant.