Capacité des équipes
Absences : retirer la disponibilité une seule fois
Pour qui : Chef de projet préparant une période de congés. L’absence réduit-elle déjà le dénominateur ?
Rédaction du 6 novembre 2026 ; exemples fictifs ; logiciels non testés.
Notre avis
Une absence doit diminuer une seule fois la disponibilité. Choisissez une convention lisible : le calendrier retire les heures, ou une réservation les consomme. Faire les deux peut faire apparaître un manque de capacité qui n’existe pas.
Dans l’ordre
- Calendrier d’absence
- charge restante
- report
Pourquoi
- Compter une absence en déduction et en tâche double son effet.
Ce qui change le choix
Une activité obligatoire comme une formation peut être traitée en charge si le calendrier reste disponible ; choisir une seule convention.
Séparer absence et activité
Un congé indique qu’une personne n’est pas disponible. Une formation indique souvent qu’elle travaille, mais pas pour le projet. La différence compte pour les rapports, même si les deux réduisent le temps disponible pour les autres tâches. Écrivez comment chaque situation est représentée avant de charger les données.
Notre conseil : traiter les jours entièrement non travaillés dans le calendrier et réserver les activités internes dans la charge, lorsque l’outil le permet sans duplication. Si votre organisation utilise une autre convention, gardez-la seulement si le total se rapproche facilement et si chacun sait où corriger une erreur.
Tester le retour de disponibilité
Créez une semaine sans affectation, notez la disponibilité, puis ajoutez deux jours d’absence. Ajoutez ensuite un lot de projet et vérifiez le solde. Supprimez enfin l’absence : les heures doivent revenir sans supprimer ni gonfler la tâche.
Microsoft précise que certaines tâches manuellement planifiées dans Project ne déplacent pas leurs dates après un changement de calendrier. Une absence correctement enregistrée ne suffit donc pas à prouver qu’une date affichée est devenue réalisable.
Exemple chiffré. Exemple fictif : cinq journées de 7 h donnent 35 h. Deux journées absentes retirent 14 h : il reste 21 h. Un lot de 14 h laisse 7 h ; retirer encore 14 h pour la même absence serait un double compte.
Limites
L’exemple suppose des journées égales. Les règles d’absence, de paie et les droits sociaux ne sont pas traités.
Prochaine action
Vérifier le calcul avant et après une absence de deux jours.
Preuves et sources
Ce qui relève d’un fait lu, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Notre méthode
Opinion éditoriale. Retirer les absences du calendrier sans les compter ensuite comme travail.
Daté du 6 novembre 2026.
Calcul sur exemple fictif. Exemple fictif : cinq journées de 7 h donnent 35 h. Deux journées absentes retirent 14 h : il reste 21 h. Un lot de 14 h laisse 7 h ; retirer encore 14 h pour la même absence serait un double compte.
Daté du 6 novembre 2026.
Déclaration de l’éditeur. Microsoft indique que certaines dates de tâches manuellement planifiées ne changent pas après une modification de calendrier.
Relevé du 6 novembre 2026. Édition ou périmètre : Project desktop : liste Applies To lue ; ne prouve pas Planner ni Project Online service.
- Microsoft Support : https://support.microsoft.com/en-us/project/how-project-schedules-tasks-behind-the-scenes Lu le 6 novembre 2026. Documentation primaire lue, fonctionnalité non testée.