Capacité des équipes

Une personne dans deux équipes : un seul budget de temps

Pour qui : PMO partageant des experts entre équipes. Deux responsables consomment-ils la même disponibilité ?

Rédaction du 6 novembre 2026 ; exemples fictifs ; logiciels non testés.

Notre avis

Deux équipes ne peuvent pas chacune disposer à plein temps de la même personne. Avant de changer de logiciel, rapprochez son identité et additionnez tous ses engagements sur la même période. Le conflit se décide au-dessus des projets concernés.

Dans l’ordre

  1. Identité commune
  2. engagements croisés
  3. arbitrage

Pourquoi

  • Une même personne dans deux groupes ne devient pas deux ressources.

Ce qui change le choix

Si les deux équipes utilisent des créneaux compatibles et que le total reste dans la disponibilité réelle, aucun arbitrage supplémentaire n’est nécessaire.

Le total par personne vient en premier

Recherchez les doubles comptes : autre adresse e-mail, prestataire enregistré dans deux espaces, rôle générique conservé après affectation nominative. Choisissez une identité de référence et gardez la possibilité de retrouver les engagements de chaque équipe.

Ne demandez pas de fusionner toutes les données de projet pour résoudre un problème de capacité. Il faut au minimum une charge consolidée et un interlocuteur capable d’expliquer les réservations. Les détails confidentiels peuvent rester limités aux personnes autorisées ; le solde ne doit pas pour autant présenter une disponibilité fictive.

Faire arbitrer le bon conflit

Demandez aux deux responsables quelles heures sont fermes, lesquelles sont options, et ce qui peut bouger. Une priorité locale ne suffit pas : il faut un ordre commun ou une répartition acceptée. Inscrivez la décision dans les deux plans pour éviter que l’expert reçoive encore deux consignes incompatibles.

Lors d’une démonstration, ajoutez cette personne à deux projets, puis changez une réservation dans l’un. Vérifiez si le responsable de l’autre voit un solde cohérent et comprend les limites de visibilité. Ce protocole est une demande de preuve, pas un test que nous aurions réalisé.

Exemple chiffré. Exemple fictif : deux équipes réservent chacune 21 h sur une capacité de 35 h. Le total de 42 h dépasse la disponibilité de 7 h, même si chaque tableau pris isolément semble raisonnable.

Limites

La consolidation ne dispense pas de respecter les droits d’accès. Aucune synchronisation interespaces n’est présumée.

Prochaine action

Rechercher une personne dans tous les projets et rapprocher son total.

Preuves et sources

Ce qui relève d’un fait lu, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Notre méthode

  • Opinion éditoriale. Additionner les engagements par personne avant d’additionner les capacités d’équipe.

    Daté du 6 novembre 2026.

  • Calcul sur exemple fictif. Exemple fictif : deux équipes réservent chacune 21 h sur une capacité de 35 h. Le total de 42 h dépasse la disponibilité de 7 h, même si chaque tableau pris isolément semble raisonnable.

    Daté du 6 novembre 2026.