Capacité des équipes

Réservation provisoire : empêcher les options de bloquer tout le plan

Pour qui : Manager réservant des personnes pour des projets non signés. Quelles réservations doivent consommer la capacité engagée ?

Rédaction du 6 novembre 2026 ; exemples fictifs ; logiciels non testés.

Notre avis

Les options doivent être visibles sans se faire passer pour des engagements. Séparez charge ferme et charge provisoire, puis donnez à chaque réservation une date de confirmation ou de libération. Sans cette règle, les projets hypothétiques finissent par bloquer les projets réels.

Dans l’ordre

  1. Engagé visible
  2. options séparées
  3. confirmation ou libération

Pourquoi

  • Additionner toutes les opportunités comme des engagements crée une pénurie artificielle.

Ce qui change le choix

Un événement ferme dont seul le détail manque doit déjà consommer la capacité nécessaire.

Deux vues, une convention

Gardez une vue de ce qui est promis et une vue des options concurrentes. Dans la seconde, plusieurs projets peuvent demander le même créneau : c’est justement le conflit à arbitrer. Ne multipliez pas les options par un pourcentage de probabilité si cela donne ensuite l’illusion d’un engagement divisible.

Désignez la personne capable de confirmer la réservation. Une date d’expiration n’a d’effet que si quelqu’un la traite ; ce peut être un contrôle manuel simple. L’objectif n’est pas d’ajouter un système de relance, mais de libérer un temps qui n’est plus justifié.

Vérifier la sortie de l’option

Faites passer une option à ferme, puis annulez une autre option. Contrôlez le total, les droits de modification et la trace de décision. Une option convertie ne doit pas rester présente une deuxième fois dans les engagements.

En cas de démonstration, exigez les deux totaux séparés et demandez ce qui se produit lorsque deux options sont confirmées ensemble. Un outil ne résout pas le conflit de priorité : il doit aider le responsable à voir ce qu’il doit refuser ou décaler.

Exemple chiffré. Exemple fictif : 21 h fermes et deux options de 14 h sur une capacité de 35 h donnent 21 h engagées et 28 h optionnelles. Confirmer les deux options ferait 49 h fermes, soit 14 h de trop.

Limites

Nous ne supposons aucun traitement automatique des réservations provisoires. Les règles commerciales de votre organisation restent à définir.

Prochaine action

Faire expirer une option, vérifier qu’elle disparaît du total optionnel et que la charge ferme reste inchangée.

Preuves et sources

Ce qui relève d’un fait lu, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Notre méthode

  • Opinion éditoriale. Séparer ferme et provisoire avec une date d’expiration décidée.

    Daté du 6 novembre 2026.

  • Calcul sur exemple fictif. Exemple fictif : 21 h fermes et deux options de 14 h sur une capacité de 35 h donnent 21 h engagées et 28 h optionnelles. Confirmer les deux options ferait 49 h fermes, soit 14 h de trop.

    Daté du 6 novembre 2026.