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Capacité des équipes

Resource Guru : qui valide une réservation partagée ?

Pour qui : Responsable ressources qui doit contrôler les engagements avant confirmation.

Documentation éditeur lue le 6 novembre 2026 ; application non testée.

Notre avis

Selon l’aide consultée le 6 novembre 2026, Approval Workflow est inclus dans le forfait Master de Resource Guru. Je demanderais ce circuit d’approbation si plusieurs chefs de projet réservent une même équipe et qu’un responsable doit valider les engagements. Le test décisif consiste à refuser une demande et à vérifier la suite. Un état « en attente » sans personne responsable ne règle pas le conflit.

Dans l’ordre

  1. Approbateur nommé si engagements partagés
  2. Processus direct si un seul planificateur suffit

Pourquoi

  • Droits administrateur peuvent dépasser circuit nominal
  • État soumis et capacité visible ne sont pas indépendants

Ce qui change le choix

Une équipe avec un seul planificateur et un arbitrage immédiat peut se passer d’un circuit de validation supplémentaire.

Définissez les approbateurs par ressource

L’aide permet de définir des approbateurs par défaut ou pour une personne ou ressource précise. Ajouter un approbateur par défaut ne remplace pas une revue de l’existant : la documentation prévoit une option pour l’appliquer aussi aux ressources déjà présentes. Je ferais vérifier les deux groupes avant de déclarer le processus ouvert à toute l’équipe.

Le comportement dépend aussi de celui qui réserve. L’aide indique qu’une réservation effectuée par un approbateur de la ressource est approuvée immédiatement. Un administrateur peut approuver des demandes sans être l’approbateur désigné. Ce circuit d’approbation n’équivaut donc pas à une séparation stricte des fonctions pour tous les profils ; demandez qui possède réellement ces pouvoirs.

Ne confondez pas attente de validation et liste d’attente

Préparez une demande fictive de trois heures faite par un chef de projet ordinaire. Vérifiez la personne qui reçoit la demande, le motif de refus et ce que le demandeur voit après la décision. Refaites le cas avec une réservation portant sur deux personnes : certaines parties peuvent être acceptées et d’autres rester en attente ou être refusées.

La documentation de la carte de charge précise qu’une réservation en attente d’approbation compte dans son utilisation, contrairement à certaines demandes non confirmées ou placées en liste d’attente. Vérifiez donc le calcul avant de conclure que le responsable dispose encore du créneau. Une demande soumise peut déjà influencer le tableau lu par les autres planificateurs, même si elle n’est pas encore acceptée.

Limites

Lecture documentaire au 6 novembre 2026 ; aucun test du compte, des droits ou du calcul applicatif. Prix et contrat exacts non vérifiés. Exemples fictifs à reproduire en démonstration.

Prochaine action

Faites soumettre, refuser puis corriger une réservation avec un utilisateur ordinaire et regardez son effet sur la charge.

Preuves et sources

Ce qui relève d’un fait lu, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Notre méthode