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Capacité des équipes

Resource Guru : heures totales ou durée quotidienne pour une réservation ?

Pour qui : Planificateur qui réserve un volume à placer dans une période.

Documentation éditeur lue le 6 novembre 2026 ; application non testée.

Notre avis

Dans Resource Guru, je choisirais Total Hours pour un volume de travail flexible à placer avant une échéance, et Specific Time pour une réunion à heure fixe. Le choix engage la manière dont les heures pourront bouger ensuite. Ne convertissez pas une réservation flexible en heures quotidiennes tant que son reliquat n’est pas expliqué.

Dans l’ordre

  1. Total Hours pour effort flexible
  2. Specific Time pour présence fixe
  3. Conversion seulement après traitement du reliquat

Pourquoi

  • La plage affichée ne prouve pas les heures placées
  • La conversion peut retirer une demande encore non satisfaite

Ce qui change le choix

Pour une présence obligatoire à une heure précise, choisir Specific Time plutôt que répartition flexible.

Le volume et sa distribution sont deux décisions

L’aide distingue Hours Per Day, Total Hours et Specific Time. Total Hours place un effort global dans le temps disponible de la période ; cette réservation concerne une personne ou une ressource fictive à la fois. L’éditeur décrit trois niveaux de flexibilité : Fluid, Limited et Rigid. Le dernier conserve davantage l’ancrage hebdomadaire, mais des changements de disponibilité peuvent encore déplacer les heures.

Je retiendrais Total Hours pour une étude de seize heures réalisable n’importe quand dans les deux prochaines semaines. Pour un atelier collectif mardi à dix heures, conserver une contrainte horaire explicite évite de prétendre qu’une répartition automatique remplace la présence de tous au même moment. Une ligne qui couvre deux semaines n’indique pas forcément que du travail est placé chaque semaine.

Une conversion peut faire perdre le travail encore en attente

Préparez un cas fictif de vingt heures demandées avec seulement seize heures disponibles. Vérifiez les heures effectivement affectées et les quatre heures restant en attente. Ajoutez une absence puis regardez ce qui se déplace et ce qui reste à placer, sans modifier le volume demandé. Le responsable doit conserver la différence entre demande et réservation réalisable.

L’aide prévient que convertir Total Hours en Hours Per Day fige une photographie des allocations quotidiennes, ne peut pas être annulé et supprime les heures encore en attente. Je reporterais cette conversion tant que le reliquat n’a pas une décision explicite : nouvelle période, nouvelle personne ou réduction de périmètre. Le bouton de conversion n’est pas une résolution du manque de capacité.

Limites

Lecture documentaire au 6 novembre 2026 ; aucun test du compte, des droits ou du calcul applicatif. Prix et contrat exacts non vérifiés. Exemples fictifs à reproduire en démonstration.

Prochaine action

Vérifiez volume placé et reliquat avant toute conversion en heures quotidiennes ; décidez séparément du travail non placé.

Preuves et sources

Ce qui relève d’un fait lu, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Notre méthode

  • Déclaration de l’éditeur. Resource Guru Total Hours concerne une personne ou une ressource fictive ; flexibilité Fluid/Limited/Rigid ; conversion en Hours Per Day irréversible et supprimant les heures en attente.

    Relevé du 6 novembre 2026.