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Capacité des équipes

Resource Guru : un congé doit bloquer le créneau, pas seulement apparaître

Pour qui : Gestionnaire de réservations qui ajoute des absences.

Documentation éditeur lue le 6 novembre 2026 ; application non testée.

Notre avis

Dans Resource Guru, je saisirais une absence comme Time Off plutôt que comme une réservation de projet intitulée « congé ». L’aide décrit deux effets différents : l’absence réduit la disponibilité, alors qu’une réservation occupe cette disponibilité. Ce choix change les rapports, même si les deux lignes peuvent sembler remplir la même journée.

Dans l’ordre

  1. Time Off pour absence réelle
  2. Réservation pour activité travaillée

Pourquoi

  • Dénominateur distinct des heures occupées
  • Modification ponctuelle ne doit pas changer horaires futurs

Ce qui change le choix

Pour une activité interne réellement travaillée, utiliser une réservation appropriée plutôt qu’une absence.

Retirer du temps n’est pas réserver du travail

La barre de disponibilité permet de détailler temps libre, réservations, heures supplémentaires et attente. Selon l’aide, une absence sur une journée entière réduit la disponibilité à zéro et sa suppression ou son déplacement rétablit la disponibilité antérieure. Une réservation ne modifie pas le calendrier de base de la même manière.

Je vérifierais cette distinction avant d’interpréter un taux d’utilisation pendant une semaine de vacances. Un jour sans travail prévu n’est pas forcément un jour libre à vendre ou à affecter. Inversement, un faux projet de congés peut faire apparaître du temps occupé là où vous souhaitez mesurer la capacité réellement ouverte pour les projets.

Le bon contrôle inclut aussi le retour arrière

Dans un exemple fictif, une personne a sept heures disponibles le lundi. Ajoutez une absence sur toute la journée, puis une réservation ordinaire de deux heures dans un second cas séparé. Regardez le dénominateur et les heures occupées, pas seulement la couleur du calendrier. Faites noter la différence par la personne qui produit le rapport de charge.

Déplacez ensuite l’absence au mardi et vérifiez que le lundi redevient disponible sans gonfler durablement les horaires normaux. Si une réservation de travail existait déjà, contrôlez son statut et les éventuels conflits : la restauration du calendrier ne remplace pas une décision de replanification. Gardez la modification limitée à l’absence réelle ; changer les horaires permanents pour gérer un événement ponctuel peut fausser les semaines suivantes.

Limites

Lecture documentaire au 6 novembre 2026 ; aucun test du compte, des droits ou du calcul applicatif. Prix et contrat exacts non vérifiés. Exemples fictifs à reproduire en démonstration.

Prochaine action

Comparez une absence et une réservation de même durée, puis déplacez l’absence et vérifiez le calendrier restauré.

Preuves et sources

Ce qui relève d’un fait lu, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Notre méthode

  • Déclaration de l’éditeur. Resource Guru indique que Time Off réduit la disponibilité, que les réservations occupent cette disponibilité et que supprimer ou déplacer Time Off restaure la disponibilité antérieure.

    Relevé du 6 novembre 2026.